流動人員人事檔案轉出服務指南
發布： 2018-12-27
一、適用范圍
（一）涉及的內容：申請流動人員人事檔案轉出。
（二）適用對象：流動人員個人。
二、事項審查類型
即審即辦
三、辦事依據
（一）《中共浙江省委組織部、浙江省人力資源和社會保障廳關于印發<浙江省流動人員人事檔案工作服務規范>的通知》（浙人社發〔2013〕3號）：“第九條流動人員人事檔案和檔案材料轉遞辦理調檔手續時，本人或存檔單位須提供以下相關材料：（一）本人身份證，人事代理單位同意調出的介紹信，辭職、解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明。（二）跨地區調轉的由調入市、縣(市、區)及以上人才交流服務機構出具調檔函；考取公務員、事業單位或被國有企業單位錄（聘）用的，由錄取機關、事業單位、國有企業單位開具調檔函；考取研究生調檔的，由錄取學校出具調檔函或憑研究生錄取通知書轉檔；應征入伍的，提交入伍通知書或武裝部門出具的調檔函；非國有單位應由委托管理其人事檔案的人才交流服務機構出具調檔函。轉出檔案時, 存檔單位應做到:（一）轉出的檔案應完整齊全，全部材料一次性轉出。（二）開具調檔函的單位應是人力社保部門所屬的人才交流服務機構、黨政機關或縣及以上有黨委設置的國有企（事）業單位。其它非國有控股企業開具的調檔函不予調轉”。
（二）《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）：“三、加強流動人員人事檔案基本公共服務。流動人員人事檔案管理服務是基本公共就業和人才服務的重要內容。流動人員人事檔案基本公共服務應當包括：檔案的接收和轉遞；檔案材料的收集、鑒別和歸檔；檔案的整理和保管；為符合相關規定的單位提供檔案查（借）閱服務；依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明；為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務；黨員組織關系的接轉。四、規范流動人員人事檔案接收和轉遞。檔案轉遞時，行政（工資）介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單，通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞”。
四、受理機構
瑞安市人才交流和市場服務中心
五、決定機構
瑞安市人才交流和市場服務中心
六、數量限制
無
七、申請條件
（一）流動人員人事檔案在瑞安市人才交流和市場服務中心管理；
（二）檔案接收單位具有人事檔案管理權限（機關事業單位、國有企業、公共就業和人才服務機構、經人力資源社會保障部門授權的單位等具有人事檔案管理權限）。
八、禁止性要求
無
九、申請材料目錄
（一）存檔人員有效身份證原件或代辦人員有效身份證原件和存檔人員身份證復印件（空白處需簽署委托意見并簽名）；
（二）具有人事檔案管理權限單位出具的同意檔案調入函件原件一份（檔案轉往公共就業服務機構辦理失業登記或轉街道〔鄉鎮〕人力社保站辦理退休人員社會化管理的無需提供；《調檔函》內容應包括檔案當事人姓名、身份證號、檔案接收單位地址、聯系電話、聯系人或經辦人、檔案接收單位名稱（加蓋公章）等）；
（三）單位離職證明原件或單位同意轉檔證明原件一份（簽訂單位人事代理協議的需提供）。
十、申請接收
（一）申請方式：現場申請
（二）聯系電話: 0577-65812879、65820227、65820210
（三）辦公地址：瑞安市仲容路401號瑞安市檔案大樓東首二樓205室
（四）郵箱：rarcdc@163.com
（五）傳真：0577-65820210
十一、辦理基本流程
申請—受理—辦結—送達
（一）申請人向瑞安市人才交流和市場服務中心辦公窗口提交申請材料（檔案接收單位需開通機要通信）；
（二）瑞安市人才市場管理辦公室窗口收到申請材料后完成受理工作，申請材料不齊全或不正確的，退回并一次性告知需補正的材料；不符合申請條件的，告知不予受理理由并退還材料；
（三）申請材料齊全正確且符合申請條件的，同意人事檔案轉出，出具《人事檔案轉出通知》，并機要或快遞送達人事檔案轉出通知。
十二、辦理方式
現場辦理
十三、辦結時限
即時辦理
十四、收費依據及標準
十五、辦事結果
《人事檔案轉出通知》
十六、結果送達
（一）送達時限：自作出決定之日起5個工作日內寄出。
（二）送達方式：機要或快遞送達。
十七、行政相對人權利和義務
-
申請人申請流動人員人事檔案轉出服務，應當如實向經辦服務機構提交有關材料和反映真實情況，并對申請材料實質內容的真實性負責；
-
申請人可通過服務窗口、浙江政務服務網或人力社保部門門戶網站獲取事項服務指南；
（三）做出不予受理決定的，應當說明理由，并告知申請人救濟途徑。
十八、咨詢途徑
（一）窗口咨詢：瑞安市仲容路401號瑞安市檔案大樓東首二樓205室
（二）電話咨詢：0577-65812879、65820227、65820210
十九、監督投訴渠道
申請人可通過電話、網上等方式進行投訴。
電話投訴：0577-65820215
二十、辦公地址和時間
（一）辦公地址：瑞安市仲容路401號瑞安市檔案大樓東首二樓205室
（二）辦公時間：上午8:30~12:00，下午14:00~17:30
二十一、辦理進程和結果公開查詢
現場辦理，現場公開結果
（一）查詢電話：0577-65812879、65820227、65820210
（二）查詢網站：
二十二、相關申請材料示范文本、常見錯誤示例、常見問題解答
無